AFS-Friseur & Kosmetik PoS
AFS-Friseur & Kosmetik PoS aus dem Hause von AFS-Software bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten der Mandanten-, Artikel- und Lieferantenverwaltung. Die integrierte Kundendatenbank lässt sich an Ihre Bedürfnisse anpassen. Spezielle Erweiterungen sorgen für größte Kundenzufriedenheit. Tragen Sie ausführliche Bemerkungen zu Vorlieben und Besonderheiten der Kunden ein. Schmink- und Frisiertipps stehen somit dem gesamten Personal zur Verfügung. Selbstverständlich haben alle Mitarbeiter ebenfalls Zugriff auf die Historyfunktion. Ihre Mitarbeiter sehen damit, welche Artikel in der Vergangenheit gekauft, und welche Dienstleistungen er in Anspruch genommen hat. Binden Sie Ihre Kunden an Ihr Unternehmen! Drucken Sie dafür individualisierte Kundenkarten direkt aus dem Programm, unter anderem mit Lichtbild und Barcode. Außerdem ist die Kundendatenbank mit dieser Kundenkarte verknüpfbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Scrollen Sie weiter, um die wichtigsten Funktionen des Programms kennenzulernen!
Rezepturenliste
Oftmals benötigen Unternehmen für die Herstellung ihrer Produkte unterschiedliche Komponenten, die im Einkauf erstanden und verarbeitet werden. In der Friseur- und Kosmetikbranche ist dies selbstverständlich nicht anders. Jedoch ergeben sich aus diesem Umstand spezielle Anforderungen an die eingesetzte Software, insbesondere was die Verbuchung der einzelnen Komponenten im Lager nach Verkauf des Endprodukts angeht. Diesem Umstand nimmt sich die Rezepturenverwaltung (respektive Stücklistenfunktion) von AFS-Friseur & Kosmetik PoS an. Hier können Sie definieren, aus welchen einzelnen Positionen Ihr letztendlicher Verkaufsartikel aufgebaut ist. Bei Veräußerung des Hauptartikels werden anhand der Rezepturenliste auch entsprechend alle dazugehörigen Artikelbestandteile korrekt im Lager verbucht.
Kundenkarten
Über den programminternen Formulareditor können Sie Ihren Kunden mit einer persönlichen und individuellen Kundenkarte einen besonderen Service bieten. Lassen Sie Ihrer Kreativität in punkto Design und Look der Karten freien Lauf und hinterlassen Sie einen nachhaltigen Eindruck bei Ihren Kunden. Auf Wunsch steht Ihnen unser Support-Team bei der Kreation der Karten mit Rat und Tat zur Seite.
Gutscheinverwaltung
Erstellen Sie verschiedene Gutschein für Ihre Kunden. Entscheiden Sie über Bezeichnung sowie Betrag. Ganz einfach mit AFS-Friseur & Kosmetik PoS! Über den Formulareditor passen Sie das Layout Ihren persönlichen Wünschen an. Dabei entscheiden Sie, ob der Gutschein mit einem Barcode versehen wird. Außerdem drucken Sie problemlos über den Windows-Drucker oder über den einfachen Bon-Drucker. Erfreuen Sie Ihre Kunden und gewinnen Sie neue mit individuellen Gutscheinen.
Onlineshop-Anbindung
Verbinden Sie Ihren Onlineshop mit der Software! Die unmittelbare Anbindung stellt ein absolutes Highlight. Denn ein programminterner Datenabgleich mit dem Onlineshop ist problemlos möglich – sowohl über die Artikelverwaltung als auch über die Verwaltung der Warengruppen. Eine unmittelbare Übertragung von Kundenbestellungen als Auftragsbestätigung lässt sich ebenfalls müheloseinrichten.
Touchkasse (volltouchfähig)
AFS-Software legt besonderen Wert auf einfache und schnelle Bedienung sowie unkomplizierte Handhabung. Das wird bei der Oberfläche der Touchkasse von AFS-Friseur & Kosmetik deutlich. Im Layout gibt es vier grundlegende Bereiche: die Positionen, die Schnellwahltasten, die Funktionen und die Eingabe (Scanning).
Zahlungsvorgang
Nachdem Sie den Kassiervorgang eingeleitet haben, stehen Ihnen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten zur Verfügung. Diese hinterlegen und ändern Sie zuvor im Programm AFS-Friseur & Kosmetik PoS. Sowohl BAR, EC-Karte, Kreditkarte als auch Gutscheine etc. stehen zur Auswahl. Somit haben Sie stets den Überblick über Zahlbeträge und entsprechende Geldrückgaben. Erstellen Sie für alle oder nur bestimmte Zahlungsarten einen Bon und drucken diesen aus. Beim Ausdrucken lassen sich auch individuelle Zusatztexte einfügen). Alternativ entscheiden Sie sich komplett gegen den Ausdruck.
Provisionsverteiler
Durch den Provisionsverteiler buchen Sie einfach die erfassten Umsätze auf andere Mitarbeiter. Dies geschieht während des Kassiervorganges. Die Mitarbeiter müssen sich hierfür des Weiteren nicht mit ihren eigenen Benutzerkonten an der Kasse anmelden und die Abrechnung selbst erfassen.
Kassenbuch
Auch das Kassenbuch bietet Ihnen viele Möglichkeiten. So werden nicht nur sämtliche Einnahmen und Ausgaben aufgezeichnet, die Sie während der Geschäftszeiten mit der Touchkasse tätigen. Außerdem legen Sie auf Wunsch auch neue Kassenbücher an. Somit können Sie z.B. eigene Abrechnungs- und Dokumentationszeiträume schaffen.
Auswertungen
Das PoS-System beinhaltet zahlreiche Optionen für Ihre Auswertungen. So lassen sich z.B. Provisionen, Mitarbeiterleistungen, Artikelverkäufe, Umsätze, umfangreiche Journale und Berichte auswerten.
Artikelbearbeitung und Warengruppen
Die Artikelbearbeitung bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen. Hinterlegen Sie bei jedem Artikel bis zu neun VKs. Weiterhin erleichtern die Felder für Artikelnummer, EAN-Code / Barcode und eine frei definierbare Zusatznummer das Auffinden des Artikels erheblich. Innerhalb der Warengruppen können schließlich beliebig viele Waren- und Unterwarengruppen angelegt werden.
Die Warengruppen werden in bekannter Baumstruktur dargestellt, was ebenfalls die Übersichtlichkeit beträchtlich steigert.
Benutzerwechsel
Eine essenzielle Komponente der Touchkasse von AFS-Friseur & Kosmetik PoS stellt der integrierte Benutzerwechsel dar. Mit diesem Feature haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, parallel und gleichzeitig verschiedene Kundenbestellungen anzunehmen. Diese können Sie synchron, und trotzdem getrennt über eine Kasse abrechnen.
Mitarbeiterverwaltung
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – gerade auch bei Mitarbeitern und Vertretern
.
Kunden- / Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie Adressdaten Ihrer Kunden und Lieferanten in einer übersichtlichen Datenbank und erfassen Sie ebenfalls zahlreiche Zusatzinformationen wie Steuernummern, Bankdaten, IBAN & BIC, EG-Identnummern, Geburtsdaten, Adresskennungen etc. pp. Sie können bei jedem Kunden individuelle Ansprechpartner mit Titel, Name und Vorname, Abteilung, Funktion, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegen.
Kalender / Terminplaner
Erfassen Sie wichtige Termine im Terminplaner, oder erstellen Sie direkt aus der Kunden- und Vorgangsmaske zum gewählten Objekt einen Termin. Der integrierte Terminplaner bietet Ihnen hierzu eine Erinnerungs- und Notizfunktion inkl. Bearbeitungsstatus und Fortschrittsbalken. Alternativ können Sie in der Software auch Microsoft Outlook für die Terminverwaltung verwenden, um geplante Veranstaltungen bzw. Vorgänge direkt in Outlook anzulegen.
Datenimport / -export gängiger Datenbanken
Importieren oder exportieren Sie Listen aus MS-Excel und MS-Word, D-Base, Paradox, MS-Access im ACSII-Format oder auch Open Office sowie zahlreichen weiteren Formaten. Die Datenübernahme aus diversen anderen Warenwirtschaftssystemen wird ebenfalls von Haus aus unterstützt.
GoBD zertifiziert
Sowohl die Kassen X6, als auch die Warenwirtschaft X6, sind GoBD konform also auch AFS-Friseur Kosmetik PoS. Unsere Software ist zudem wie vom Bundesfinanzministerium vorgeschrieben GoDB zertifiziert.
Ab dem 31. Dezember 2016 sind Sie verpflichtet, GoBD-Konforme Software einzusetzen. Sollte dies nicht der Fall sein, könnten Sie strafrechtlich belangt werden.
Mit der neuen Produktlinie X6 können Sie sich sicher sein, dass alle aktuellen Auflagen erfüllt sind und beruhigt Ihren Geschäften nachgehen.
Weite Informationen hierzu finden Sie hier.